オフィスのリフレッシュスペースとは？メリットと作り方のポイントを紹介

オフィスのリフレッシュスペースとは、従業員が仕事の合間に心身を整え、気持ちを切り替えるために設けられた空間です。単なる休憩室とは異なり、集中力の回復やコミュニケーションの促進を通じて、働きやすい職場環境づくりを支える役割を担います。

近年は、業務の高度化や長時間化に加え、テレワークやフレックスタイム制度の普及により、意識的にオンとオフを切り替える場の重要性が高まっています。カフェのような内装や照明、観葉植物を取り入れたリフレッシュスペースを設けることで、短時間でも気分転換がしやすくなり、日々の業務に前向きに取り組める環境が整うでしょう。

当記事では、リフレッシュスペースの必要性やメリット、設計時のポイントについて詳しく解説します。

オフィスのリフレッシュスペースとは、従業員が仕事の合間に心身を整え、気持ちを切り替えるための空間です。単なる休憩室とは異なり、働きやすさや業務効率を高める役割を担っています。

近年は、カフェのような内装や照明、観葉植物を取り入れ、短時間でもリラックスしやすい空間づくりを行う企業が増えています。こうした工夫により、従業員が自然に気分転換でき、日々の業務に前向きに取り組める環境が整えられています。

リフレッシュスペースが求められる理由は、従業員の負担を和らげ、安定したパフォーマンスを支えるためです。

業務の高度化やスピード化が進む中で、心身の疲労を蓄積したまま働き続けることは、生産性の低下やミスの増加につながりかねません。また、テレワークやフレックスタイム制度の普及により、オフィス内での自然な会話や交流が減少している点も課題とされています。

リフレッシュスペースを設けることで、従業員同士が自然に集まり、会話や情報共有が生まれやすくなります。こうした環境は、働きやすさの向上だけでなく、組織全体の活力を保つ上でも大切です。

リフレッシュスペースを設けることで、企業と従業員の双方にさまざまな良い影響が生まれます。ここでは、リフレッシュスペースがもたらす代表的なメリットを4つの視点から解説します。

業務の合間に短時間でも休憩を取れる環境があると、集中力を保ちやすくなります。

長時間作業を続けると注意力が低下しやすく、効率や品質にも影響が出がちです。リフレッシュスペースで席を離れ、軽く体を動かしたり、落ち着いた空間で一息ついたりすることで、頭の切り替えがしやすくなります。午後の眠気や疲労感を和らげる場として活用すれば、作業に戻った際の集中度も高まるでしょう。

リフレッシュスペースは、部署や役職を超えた自然な交流が生まれやすい場所です。

固定席中心のオフィスでは、どうしても同じメンバーとのやり取りに偏ってしまいますが、誰でも利用できる共用スペースでは普段接点の少ない社員同士が顔を合わせ、会話を交わす機会が増えます。業務とは直接関係のない雑談から、人となりや考え方を知ることができ、信頼関係の構築にもつながります。

こうした日常的な交流は、チームワークの強化や円滑な業務連携を支える土台になります。

仕事場とは異なる雰囲気の空間に身を置くことで、思考が柔らかくなりやすくなります。

リフレッシュスペースは、緊張感のあるデスク環境から一度離れ、視点を変えるきっかけを与えてくれます。くつろいだ状態で会話をしたり、1人で考え事をしたりする中で、新しい発想が生まれることも少なくありません。

特に企画や開発など、アイデアが求められる業務では、環境を切り替えること自体が重要な刺激になります。こうした積み重ねが、企業の創造力や競争力を支えます。

働きやすい環境が整っていることは、社員の満足度に直結します。気軽にリフレッシュできる場所があると、オンとオフの切り替えがしやすくなり、仕事への前向きな気持ちを保ちやすくなります。会社が職場環境の改善に取り組んでいる姿勢は、社員の安心感や帰属意識を高める要因にもなります。

また、リフレッシュスペースは来客や求職者の目に触れる機会も多く、採用面での魅力向上や企業イメージの強化にもつながるでしょう。

リフレッシュスペースは設置の目的や使い方があいまいなまま設置すると、利用されない空間になってしまう可能性があります。快適に活用されるためには、設置の意図を明確にし、場所やレイアウト、運用面まで含めて計画しましょう。

ここでは、リフレッシュスペースづくりで押さえておきたい基本的なポイントを紹介します。

リフレッシュスペースを作る際は、まず「何のための空間か」を明確にすることが欠かせません。

心身を休めることを重視する場合は、落ち着いた雰囲気で静かに過ごせる環境が求められます。一方で、コミュニケーションや簡単な打ち合わせを目的とするなら、人が集まりやすい動線上の配置が向いています。執務エリアから遠すぎず、かつ業務の妨げにならない距離感を意識することも大切です

コンセプトと設置場所をセットで考えることで、使われる空間として定着しやすくなります。

利用しやすさは、リフレッシュスペースの定着に直結します。動線が分かりにくかったり、席数が極端に少なかったりすると、次第に敬遠されがちになります。複数人で座れるテーブル席と、短時間の利用に適したカウンター席を組み合わせるなど、用途に応じたレイアウトを意識しましょう。

また、執務室とは色合いや素材を変えることで、気持ちの切り替えもしやすくなります。視線や音が気になりにくい配置にすれば落ち着いて過ごせる空間になり、自然と利用頻度も高まります。

リフレッシュスペースは交流の場であると同時に、1人で静かに過ごしたい人にも配慮する必要があります。常に複数人利用を前提とした設計では、周囲の視線や会話が気になり、かえって落ち着かない場合もあります。半個室ブースや視線が遮られるソファ席など、1人で利用できる席を用意することで、仮眠や気分転換に使いやすくなります。

短時間でも心身を休められる場所があれば、集中力の回復やストレス軽減につながり、幅広い利用ニーズに応えられるでしょう。

空間だけでなく、置くアイテムによっても居心地は大きく変わります。観葉植物や自然素材の家具を取り入れることで、視覚的にもリラックスしやすくなります。また、雑誌や書籍、軽いストレッチができるアイテムを置くのも一案です。

従業員の好みや利用状況を見ながら内容を調整すると、飽きのこない空間になります。小さな工夫の積み重ねが、利用率の向上につながります。

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リフレッシュスペースを安心して使ってもらうためには、運用ルールの整備も重要です。利用時間の目安や飲食の可否、会話のレベルなどをあらかじめ決めておくと、不要な遠慮や誤解を防げます。

ルールが曖昧だと「仕事をしていないと思われるのでは」と感じ、利用を控える人が出てしまいます。誰でも気持ちよく使えるよう、実態に合ったルールを設定し、分かりやすく掲示しましょう。従業員の意見を取り入れながらルールも見直していくことで、より使いやすい空間として定着します。

リフレッシュスペースは、従業員の心身の負担を和らげ、安定したパフォーマンスを支えるために重要な役割を果たします。業務の合間に適切な休憩を取れる環境があることで、集中力の回復やコミュニケーションの活性化、創造性の向上といった効果が期待できます。

一方で、目的や利用シーンを考慮せずに設置すると、十分に活用されない空間になってしまう可能性もあります。そのため、コンセプトの明確化や使いやすいレイアウト、運用ルールの整備まで含めて計画することが欠かせません。

リフレッシュスペースの快適性を高める方法の1つが、観葉植物の活用です。中でもGOOD GREENの観葉植物レンタルは、空間の雰囲気や目的に合わせた提案が可能で、手入れの負担を抑えながら職場環境の質を高められます。リフレッシュスペースづくりを検討する際は、ぜひお気軽にご相談ください。

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